تسهیل فرآیندهای اخذ مجوز در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان ها
یکی از چالش ها در زمینه فعالیت مجموعه های فرهنگی، عدم اهتمام این مجموعه ها نسبت به اخذ مجوزهای رسمی از سوی نهادهای متولی است. حال آنکه با اخذ مجوزهای لازم، می توانند علاوه بر انجام فعالیت های فرهنگی مشخص در چارچوب قانون، نسبت به جلب حمایت های قانونی نهادها نیز بیشتر امیدوار باشند و از سوی دیگر، ارزیابی فعالیت های قانونی و نیز امکان هم افزایی این فعالیت ها با سایر مجموعه هایی که نسبت به اینگونه فعالیت ها مبادرت می ورزند نیز بیشتر فراهم می شود.
به نظر می رسد که یکی از دلایل عدم اهتمام مجموعه ها نسبت به اخذ مجوز، فرآیند طولانی اخذ این مجوزها در گذشته بوده که می بایست مدت زمان زیادی را برای این موضوع مصرف می کردند و همین کار هم انگیزه اعضای مجموعه ها را برای اخذ مجوز کاهش می داد. اما آنگونه که فاطمه هنرمندی، مدیر حوزه صدور مجوز موسسات فرهنگی هنری اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان رضوی می گوید، فرآیند طولانی و فرسایشی گاه چندین ساله اخذ مجوز فعالیت مجموعه های فرهنگی، حتی در مورد موسسات فرهنگی چندمنظوره نیز تسهیل شده است و این مجموعه ها طی مدت زمان کمتر از 6 ماه می توانند مجوز رسمی فعالیت های خود را دریافت کنند.
درحال حاضر پرونده های مراجعان به حوزه اخذ مجوز، همزمان با مراحل اولیه تشکیل پرونده، برای اخذ استعلام های لازم به مجموعه های ذیربط ارائه می شود تا زمان این فرآیند کوتاه تر شود.
بد نیست بدانید که فرآیند اخذ مجوزهای موسسات فرهنگی تک منظوره با معرفی دو نفر با تحصیلات مرتبط با موضوع فعالیت موسسه به عنوان موسس آغاز می شود که در صورت غیرمرتبط بودن تحصیلات افراد معرفی شده، سوابق فعالیت در زمینه مورد درخواست نیز می تواند جایگزین گزینه تحصیلات مرتبط باشد تا کارآمدی افراد را در آن زمینه فعالیت، محرز کند.
در ادامه و پس از بررسی کارشناس حقوقی، این افراد به حوزه ثبت شرکت ها معرفی می شوند و پس از اعلام آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و تایید اساسنامه ممهور به مهر ثبت شرکت ها و ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی، پروانه فعالیت موسسات در راستای فعالیت مشخص شده در درخواست اولیه، صادر می شود. این مجوزها در گام اول با اعتبار یک ساله صادر شده و اعتبار آن تا 4 سال تمدید می شود.
البته این نکته باید مورد توجه باشد که مجوزهای موسسات فرهنگی تک منظوره در ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان ها و مجوزهای موسسات فرهنگی چندمنظوره در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می شود. ضمن اینکه این موسسات در قالب ثبت شرکت ها نیز به ثبت می رسند تا جنبه های حقوقی لازم نیز در فعالیت های این موسسات صورت گیرد.
ناگفته نماند که همچنان چالش هایی در زمینه فرآیند اخذ مجوزهای نشریات وجود دارد که نیاز است نسبت به برخی از اصلاح فرآیندها و تسهیل در روند صدور مجوز در این زمینه نیز بازنگری هایی انجام شود.

---